Henkilöstöpalvelut kokonaisuutena – HR:n ulkoistaminen ja kehittäminen

HR-toiminnot vievät pk-yrityksen johdolta keskimäärin 20 % työajasta. Henkilöstöpalveluiden ulkoistaminen tai tehostaminen vapauttaa aikaa ydintoimintaan ja parantaa työnantajakuvaa.

HR-palveluiden kirjo

Henkilöstöpalvelut kattavat laajan kokonaisuuden: rekrytoinnin, työsopimukset, palkanlaskennan, työhyvinvoinnin, osaamisen kehittämisen, työsuhdejuridiikan ja henkilöstöhallinnon prosessit. Harva pk-yritys tarvitsee kaikkia palveluita, joten oleellista on tunnistaa oman yrityksen kipupisteet.

Milloin ulkoistaa

HR:n ulkoistaminen on perusteltua, kun yrityksessä ei ole HR-osaamista, kasvuvaiheen rekrytointitahti on kova tai henkilöstöhallinnon rutiinit vievät liikaa johdon aikaa. Ulkoistaminen ei tarkoita vastuun siirtämistä – se tarkoittaa osaamisen hankkimista. Johdon tulee edelleen tehdä päätökset, mutta ulkoinen kumppani valmistelee ja toteuttaa.

HR-järjestelmät

HR-järjestelmä (HRIS) keskittää henkilöstötiedot, lomaseurannan, poissaolot, koulutuskirjanpidon ja raportoinnin yhteen paikkaan. Suomessa yleisiä ovat Sympa, HR-tietojärjestelmä ja pilvipohjaiset ratkaisut kuten Bob tai BambooHR. Pienelle yritykselle Excelin ylittävä järjestelmä tulee ajankohtaiseksi noin 20 hengen kohdalla.

Työnantajakuva

Hyvä henkilöstöhallinto on myös työnantajakuvan rakentamista. Sujuvat prosessit (perehdytys, palkanmaksu, lomahallinto) viestivät ammattimaisuudesta. Henkilöstökyselyt ja niiden pohjalta tehdyt parannukset osoittavat, että työnantaja välittää. Työnantajakuva vaikuttaa suoraan rekrytoinnin onnistumiseen ja kustannukseen.

Tarkistuslista: Mitä mainita tarjouspyynnössä

Käy läpi nämä kohdat varmistaaksesi, että tarjouspyyntösi sisältää kaikki oleelliset tiedot.

1
Millaista henkilöstöpalvelua tarvitsette?
2
Mikä on yrityksenne koko?
3
Mitä palveluita tarvitaan? (rekrytointi, vuokraus, kehitys)
4
Onko erityisiä osaamisvaatimuksia?
5
Mikä on budjettinne?

Tärkeät tiedot

Nämä asiat kannattaa erityisesti huomioida.

1
Henkilöstöhallinnon prosessien tulee noudattaa työlainsäädäntöä – varmista kumppanin juridinen osaaminen
2
Henkilötietojen käsittely (palkat, terveystiedot) vaatii erityistä GDPR-huolellisuutta
3
Ulkoistaminen ei poista johdon vastuuta – päätökset ovat edelleen yrityksesi
4
HR-järjestelmän käyttöönotto kannattaa tehdä huolellisesti – huono järjestelmä on huonompi kuin ei järjestelmää

Valokuvat ja liitteet

Ota kuvat tai valmistele nämä tiedot tarjouspyyntöäsi varten.

  • Nykyinen henkilöstömäärä ja organisaatiorakenne
  • Lista nykyisistä HR-prosesseista ja käytössä olevista työkaluista
  • Tunnistetut kehityskohteet ja toiveet palvelun sisällöstä

💡 Erityishuomiot: Henkilöstöpalvelut

Henkilöstöpalveluissa toimialatuntemus on etu. Rekrytoinnissa piilokustannukset kannattaa selvittää. Henkilöstövuokraus tuo joustavuutta. Henkilöstön kehittäminen on investointi.

Haluatko, että paikalliset yritykset ottavat sinuun yhteyttä?

Voimme välittää tietosi alueen henkilöstöpalvelut-ammattilaisille, jotka ottavat sinuun yhteyttä tarjouksillaan.

Näin se toimii:

  1. 1Kerrot paikkakuntasi ja sähköpostisi
  2. 2Välitämme tietosi luotetuille alueen yrityksille
  3. 3Yritykset ottavat sinuun suoraan yhteyttä tarjouksillaan
  4. 4Vertailet ja valitset parhaan – ei sitoumuksia

Usein kysytyt kysymykset

Valmis aloittamaan?

Kerro projektistasi ja saat tarjouksia alueen henkilöstöpalvelut-ammattilaisilta. Vertailu on helppoa ja palvelu on ilmainen.

Pyydä tarjouksia ilmaiseksi

Lataa valmis tarjouspyyntöpohja

Käytä valmiita Word- ja Excel-pohjia vertaillaksesi tarjouksia helposti.

W
Tarjouspyyntö - Henkilöstöpalvelut.docx
X
Tarjousvertailu - Henkilöstöpalvelut.xlsx

Lähetä pohjat sähköpostiisi

Saat Word-tarjouspyyntöpohjan ja Excel-vertailutaulukon suoraan sähköpostiisi.

Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Tietosuojaseloste

Word + Excel
Vertailukelpoisia tarjouksia
Ilmainen