Kokous- ja kannustematkat: motivoivaa ohjelmapalvelua yritysryhmille

Hyvin suunniteltu kokous- tai kannustematka vahvistaa tiimihenkeä ja palkitsee parhaita suorittajia. Kotimainen tyhy-päivä maksaa 100–300 €/hlö ja ulkomaan kannustematka 500–2 000 €/hlö.

Kokous- ja incentive-matkojen tyypit

Tyhy-päivä yhdistää kokouksen ja ohjelmapalvelut: aamupäivällä strategiatyöpaja, iltapäivällä tiimikisailu tai elämysohjelma. Kick-off-matka aloittaa uuden kauden tai projektin motivoivasti. Incentive-matka eli kannustematka palkitsee tavoitteensa saavuttaneita – se on tehokkaimpia motivointikeinoja.

Ohjelman suunnittelu

Onnistunut ohjelma yhdistää asiasisällön ja vapaa-ajan. Liikaa kokouksia tylsistyttää, liikaa vapaata ei hyödynnä. Nyrkkisääntö: 60 % asiaa, 40 % ohjelmapalveluja ja vapaata. Ohjelmapalveluja ovat mm. tiimirakennusaktiviteetit, kokkauskurssit, seikkailuohjelmat ja kulttuurielämykset.

Kohdevalinta vaikuttaa budjettiin ja tunnelmaan. Kotimaan kohteet (Lappi, saaristo, järvi-Suomi) ovat logistisesti helppoja. Euroopan kohteet (Barcelona, Lissabon, Tallinna) yhdistävät kulttuurin ja ilmaston. Eksoottisemmat kohteet (Dubai, Thaimaa) sopivat isoihin incentive-palkintoihin.

Tarkistuslista: Mitä mainita tarjouspyynnössä

Käy läpi nämä kohdat varmistaaksesi, että tarjouspyyntösi sisältää kaikki oleelliset tiedot.

1
Millainen tilaisuus on kyseessä? (kokous, kannustematka, kick-off)
2
Kuinka monta osallistujaa?
3
Mikä on kohdetoive?
4
Millaista ohjelmaa toivotaan?
5
Mikä on aikataulu?
6
Mikä on budjetti?

Tärkeät tiedot

Nämä asiat kannattaa erityisesti huomioida.

1
Matkavakuutus ja vastuuvakuutus on järjestettävä kaikille osallistujille
2
Työnantajan kustantaman matkan verotus riippuu matkan luonteesta – tarkista verokohtelu
3
Erityistarpeet (liikuntarajoitteet, ruokavaliot, passiasiat) on selvitettävä etukäteen

Valokuvat ja liitteet

Ota kuvat tai valmistele nämä tiedot tarjouspyyntöäsi varten.

  • Ryhmäkoko ja osallistujaprofiilit
  • Toivottu ajankohta ja kesto
  • Budjetti per henkilö ja matkan tavoitteet

💡 Erityishuomiot: Kokous- ja kannustematkat

Kokous- ja kannustematkoissa kokonaisuus ratkaisee – yksittäiset osat tulee toimia yhteen. Kohdevalinta vaikuttaa budjettiin merkittävästi. Ohjelma tekee matkasta mieleenpainuvan. Varaudu yllätyksiin ja varasuunnitelmiin.

Haluatko, että paikalliset yritykset ottavat sinuun yhteyttä?

Voimme välittää tietosi alueen kokous- ja kannustematkat-ammattilaisille, jotka ottavat sinuun yhteyttä tarjouksillaan.

Näin se toimii:

  1. 1Kerrot paikkakuntasi ja sähköpostisi
  2. 2Välitämme tietosi luotetuille alueen yrityksille
  3. 3Yritykset ottavat sinuun suoraan yhteyttä tarjouksillaan
  4. 4Vertailet ja valitset parhaan – ei sitoumuksia

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko yrityksen tyhy-päivä maksaa?

Miten kannustematka verotetaan?

Kuinka aikaisin matka pitää varata?

Valmis aloittamaan?

Kerro projektistasi ja saat tarjouksia alueen kokous- ja kannustematkat-ammattilaisilta. Vertailu on helppoa ja palvelu on ilmainen.

Pyydä tarjouksia ilmaiseksi

Lataa valmis tarjouspyyntöpohja

Käytä valmiita Word- ja Excel-pohjia vertaillaksesi tarjouksia helposti.

W
Tarjouspyyntö - Kokous- ja kannustematkat.docx
X
Tarjousvertailu - Kokous- ja kannustematkat.xlsx

Lähetä pohjat sähköpostiisi

Saat Word-tarjouspyyntöpohjan ja Excel-vertailutaulukon suoraan sähköpostiisi.

Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Tietosuojaseloste

Word + Excel
Vertailukelpoisia tarjouksia
Ilmainen