Yrityksen matkapalvelut: matkajärjestelyt ja matkanhallinta
Yrityksen matkapalvelut kattavat liikematkojen varaukset, kokousmatkat, incentive-matkat ja matkanhallintaratkaisut. Kokonaispalvelu tehostaa matkustusta ja tuo kustannussäästöjä.
Matkapalveluiden kokonaisuus
Yrityksen matkapalvelut yhdistävät liikematkustuksen, tapahtumamatkajärjestelyt ja matkanhallintajärjestelmät. Kokonaispalvelu antaa yhden kontaktipisteen kaikkeen matkustukseen liittyvään ja mahdollistaa kustannusten keskitetyn seurannan.
Milloin matkapalveluyritystä tarvitaan?
Kun yrityksen matkustusmenot ylittävät 50 000 €/vuosi, ammattimainen matkapalvelu alkaa tuottaa selkeitä säästöjä. Jo pienempikin matkustusvolyymi hyötyy keskitetystä hallinnasta, jos matkustus on säännöllistä ja kohteet vaihtelevia.
Erityistä lisäarvoa saavat yritykset, joiden matkustajia on useissa maissa, jotka tarvitsevat viisumi- ja rokotusneuvontaa tai joiden matkustajien turvallisuutta on seurattava (travel risk management).
Palveluntarjoajan valinta
Tärkeimmiä kriteerejä ovat online-varausjärjestelmä, sopimushinnat, 24/7 päivystys, raportointimahdollisuudet ja paikallinen palvelu. Pyydä referenssejä vastaavankokoisilta yrityksiltä ja testaa varausjärjestelmä ennen sopimusta.
Tarkistuslista: Mitä mainita tarjouspyynnössä
Käy läpi nämä kohdat varmistaaksesi, että tarjouspyyntösi sisältää kaikki oleelliset tiedot.
Tärkeät tiedot
Nämä asiat kannattaa erityisesti huomioida.
Valokuvat ja liitteet
Ota kuvat tai valmistele nämä tiedot tarjouspyyntöäsi varten.
- Matkustusvolyymit: matkojen määrä, kohteet, kustannukset
- Nykyinen matkustuspolitiikka
- Lista matkustajista ja heidän matkustusprofiileistaan
💡 Erityishuomiot: Matkapalvelut
Matkapalveluissa volyymi tuo säästöjä. Selkeä matkustusohjelma ohjaa käyttäytymistä. Online-varaus säästää aikaa. Raportointi auttaa hallitsemaan kuluja.
Haluatko, että paikalliset yritykset ottavat sinuun yhteyttä?
Voimme välittää tietosi alueen matkapalvelut-ammattilaisille, jotka ottavat sinuun yhteyttä tarjouksillaan.
Näin se toimii:
- 1Kerrot paikkakuntasi ja sähköpostisi
- 2Välitämme tietosi luotetuille alueen yrityksille
- 3Yritykset ottavat sinuun suoraan yhteyttä tarjouksillaan
- 4Vertailet ja valitset parhaan – ei sitoumuksia
Usein kysytyt kysymykset
Mitä matkanhallinta (travel management) tarkoittaa?
Miten matkustuskustannuksia seurataan?
Mikä on duty of care matkustuksessa?
Valmis aloittamaan?
Kerro projektistasi ja saat tarjouksia alueen matkapalvelut-ammattilaisilta. Vertailu on helppoa ja palvelu on ilmainen.
Pyydä tarjouksia ilmaiseksiLataa valmis tarjouspyyntöpohja
Käytä valmiita Word- ja Excel-pohjia vertaillaksesi tarjouksia helposti.
Lähetä pohjat sähköpostiisi
Saat Word-tarjouspyyntöpohjan ja Excel-vertailutaulukon suoraan sähköpostiisi.
Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Tietosuojaseloste