Toimitilasuunnittelu: tehokasta ja viihtyisää työtilaa ammattitaidolla

Toimitilasuunnittelu optimoi tilankäytön, parantaa työviihtyvyyttä ja tukee yrityksen brändiä. Ammattitaitoinen suunnittelu maksaa 15–50 €/m² ja maksaa itsensä takaisin tehokkaampana tilankäyttönä ja henkilöstön tyytyväisyytenä.

Miksi toimitilasuunnittelu kannattaa?

Hyvin suunniteltu työtila parantaa tuottavuutta 10–20 % ja vähentää sairauspoissaoloja. Huono akustiikka, riittämätön valaistus ja puutteelliset neuvottelutilat ovat yleisimpiä työympäristöongelmia. Suunnittelu maksaa tyypillisesti 5–10 % remontin kokonaiskustannuksista mutta säästää moninkertaisesti.

Monitilatoimisto vs. avotoimisto

Monitilatoimisto (activity-based working) tarjoaa eri tilatyyppejä eri tehtäville: hiljaisia työtiloja keskittymiseen, yhteistyötiloja tiimityöhön, neuvotteluhuoneita ja vapaamuotoisia kohtaamispaikkoja. Se on korvannut perinteisen avotoimiston useimmissa moderneissa työpaikoissa.

Suunnittelun lähtökohtana on työtapojen analyysi: paljonko aikaa käytetään keskittymistyöhön, kokouksiin, puhelimeen ja yhteistyöhön. Tämän perusteella mitoitetaan eri tilatyyppien suhde.

Suunnitteluprosessin vaiheet

Tarvekartoitus, tilaohjelma, luonnossuunnitelma, toteutussuunnitelma ja valvonta ovat suunnittelun päävaiheet. Käyttäjien osallistaminen on tärkeää – henkilöstö tuntee omat tarpeensa parhaiten.

Tarkistuslista: Mitä mainita tarjouspyynnössä

Käy läpi nämä kohdat varmistaaksesi, että tarjouspyyntösi sisältää kaikki oleelliset tiedot.

1
Mikä on suunniteltava tila ja sen koko?
2
Kuinka monta työntekijää tilaan tulee?
3
Millaisia työtiloja tarvitaan? (avotoimisto, neuvotteluhuoneet, hiljainen työ)
4
Mikä on budjetti?
5
Onko erityisvaatimuksia? (brändi, ergonomia)
6
Mikä on aikataulu?

Tärkeät tiedot

Nämä asiat kannattaa erityisesti huomioida.

1
Tilasuunnitelma on tehtävä ennen kalustehankintoja – ei toisinpäin
2
Akustiikka, valaistus ja ilmanvaihto vaikuttavat työtehoon ja viihtyvyyteen merkittävästi
3
Rakennuslupa voidaan tarvita kantavien rakenteiden tai käyttötarkoituksen muutoksissa

Valokuvat ja liitteet

Ota kuvat tai valmistele nämä tiedot tarjouspyyntöäsi varten.

  • Pohjapiirros nykytilasta ja rakennuksen tekniset tiedot
  • Henkilöstömäärä ja työtapojen kuvaus
  • Toiveet ja rajoitukset (budjetti, aikataulu, brändiohjeistus)

💡 Erityishuomiot: Toimitilasuunnittelu

Toimitilasuunnittelussa käyttäjien tarpeet ovat lähtökohta. Joustavuus ja muunneltavuus kannattaa huomioida tulevaisuutta varten. Valaistus ja akustiikka vaikuttavat viihtyvyyteen merkittävästi. Ergonomia on investointi terveyteen.

Haluatko, että paikalliset yritykset ottavat sinuun yhteyttä?

Voimme välittää tietosi alueen toimitilasuunnittelu-ammattilaisille, jotka ottavat sinuun yhteyttä tarjouksillaan.

Näin se toimii:

  1. 1Kerrot paikkakuntasi ja sähköpostisi
  2. 2Välitämme tietosi luotetuille alueen yrityksille
  3. 3Yritykset ottavat sinuun suoraan yhteyttä tarjouksillaan
  4. 4Vertailet ja valitset parhaan – ei sitoumuksia

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko toimitilasuunnittelu maksaa?

Kuinka kauan suunnitteluprosessi kestää?

Tarvitaanko toimitilasuunnitteluun rakennuslupa?

Valmis aloittamaan?

Kerro projektistasi ja saat tarjouksia alueen toimitilasuunnittelu-ammattilaisilta. Vertailu on helppoa ja palvelu on ilmainen.

Pyydä tarjouksia ilmaiseksi

Lataa valmis tarjouspyyntöpohja

Käytä valmiita Word- ja Excel-pohjia vertaillaksesi tarjouksia helposti.

W
Tarjouspyyntö - Toimitilasuunnittelu.docx
X
Tarjousvertailu - Toimitilasuunnittelu.xlsx

Lähetä pohjat sähköpostiisi

Saat Word-tarjouspyyntöpohjan ja Excel-vertailutaulukon suoraan sähköpostiisi.

Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Tietosuojaseloste

Word + Excel
Vertailukelpoisia tarjouksia
Ilmainen