Tulostinpalvelut: hallittu tulostus ja dokumenttien hallinta yritykselle
Hallittu tulostuspalvelu (MPS) vähentää tulostuskustannuksia 20–30 % ja vapauttaa IT-osaston aikaa. Palvelu kattaa laitteet, väriaineet, huollon ja raportoinnin kiinteällä kuukausimaksulla.
Hallittu tulostuspalvelu (MPS)
Managed Print Services tarkoittaa tulostuksen ulkoistamista kokonaispalveluna. Palveluntarjoaja vastaa laitteista, tarvikkeista, huolloista ja käyttäjätuesta. Yritys maksaa kiinteän kuukausmaksun tai sivuhinnan, joka sisältää kaiken.
Tulostuskustannusten optimointi
Ensimmäinen askel on nykytilan kartoitus: kuinka monta laitetta, paljonko tulostetaan ja mitä se maksaa. Tyypillisesti yrityksissä löytyy turhia henkilökohtaisia tulostimia, jotka korvataan yhteiskäyttöisillä monitoimilaitteilla. Väritulostuksen rajoittaminen ja kaksipuolinen tulostus oletuksena tuovat 10–20 % säästön.
Pilvipalveluun integroitu tulostus mahdollistaa tulostamisen mistä tahansa ja miltä tahansa laitteelta. Kulkukorttitunnistus tulostimessa (Follow Me Print) vähentää unohdettuja tulosteita ja parantaa tietoturvaa.
Laitevalinnat
Monitoimilaite (tulostus, kopiointi, skannaus, faksi) on yleisin valinta. Laser sopii suuriin volyymeihin, mustesuihku parempaan kuvalaatuun ja pienempiin volyymeihin. Suuri verkkotulostain palvelee 10–30 käyttäjää, pöytätulostin 1–5 käyttäjää.
Tarkistuslista: Mitä mainita tarjouspyynnössä
Käy läpi nämä kohdat varmistaaksesi, että tarjouspyyntösi sisältää kaikki oleelliset tiedot.
Tärkeät tiedot
Nämä asiat kannattaa erityisesti huomioida.
Valokuvat ja liitteet
Ota kuvat tai valmistele nämä tiedot tarjouspyyntöäsi varten.
- Nykyinen laitekanta ja sijaintitiedot
- Tulostusvolyymit kuukausitasolla (mustavalko/väri)
- IT-ympäristön kuvaus (verkko, käyttöjärjestelmät)
💡 Erityishuomiot: Tulostinpalvelut
Tulostinpalvelut (MPS) voivat vähentää tulostuskustannuksia merkittävästi. Sivuhinta sisältää usein kaiken: laitteet, väriaineet, huollon. Seuranta auttaa optimoimaan tulostusta. Tietoturvaominaisuudet ovat tärkeitä monille.
Haluatko, että paikalliset yritykset ottavat sinuun yhteyttä?
Voimme välittää tietosi alueen tulostinpalvelut-ammattilaisille, jotka ottavat sinuun yhteyttä tarjouksillaan.
Näin se toimii:
- 1Kerrot paikkakuntasi ja sähköpostisi
- 2Välitämme tietosi luotetuille alueen yrityksille
- 3Yritykset ottavat sinuun suoraan yhteyttä tarjouksillaan
- 4Vertailet ja valitset parhaan – ei sitoumuksia
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko hallittu tulostuspalvelu maksaa?
Mitä hallitun tulostuspalvelun kuukausimaksu sisältää?
Kuinka kauan MPS-sopimus kestää?
Valmis aloittamaan?
Kerro projektistasi ja saat tarjouksia alueen tulostinpalvelut-ammattilaisilta. Vertailu on helppoa ja palvelu on ilmainen.
Pyydä tarjouksia ilmaiseksiLataa valmis tarjouspyyntöpohja
Käytä valmiita Word- ja Excel-pohjia vertaillaksesi tarjouksia helposti.
Lähetä pohjat sähköpostiisi
Saat Word-tarjouspyyntöpohjan ja Excel-vertailutaulukon suoraan sähköpostiisi.
Voit peruuttaa tilauksen milloin tahansa. Tietosuojaseloste